Zo systému Archiles exportujeme riadne a zálohové faktúry do prijatých a vystavených faktúr a adresára v MRP K/S a MRP Vizuálny systém. Import pokladničných dokladov žiaľ MRP nepodporuje. Exportovať je možné len dokumenty v stave Na export a Exportované. Pred exportom sa uistite, či sú všetky kľúčové údaje (interné číslo, dátumy, sumy, DPH, identifikačné čísla dodávateľa a odberateľa a pod.) vyplnené a správne.
Upozornenie: Pre úspešný import do MRP je potrebné mať v aplikácii Archiles u všetkých exportovaných dokumentov vyplnené aj jedinečné interné číslo dokladu. Toto je možné vyplniť či upraviť manuálne na každom dokumente, praktickejšie je si nastaviť automatické prideľovanie interných čísiel v nastaveniach konta, v sekcii Interné číslo. Nastavte si číslovanie zvlášť pre každý typ dokladu tak, aby pokračovalo v číslovaní, ktoré už máte v MRP. Ak máte číslovanie nastavené, číslo sa automatický pridelí pri uložení dokladu.
Export dokumentov zo systému Archiles
Existujú dva spôsoby ako exportovať doklady pripravené na export:
- Exportovať jeden dokument z jeho detailu
- Exportovať viac dokumentov zo zoznamu dokumentov
Pri oboch spôsoboch sa po kliknutí na tlačidlo Do účtovníctva objaví nasledovné exportné okno:
Vyberte účtovný program MRP XML 2.0 a zaškrtnite alebo odškrtnite voľbu Exportovať rozpis DPH podľa toho, či chcete účtovať aj DPH alebo len celkovú sumu s DPH. Ak je doklad v cudzej mene a chcete ho exportovať len prepočítaný na domácu menu, t.j. bez informácie o sumách v pôvodnej mene a konverznom kurze, zaškrtnite aj možnosť Konvertovať na lokálnu menu. Export potvrdíte tlačidlom Exportovať.
Import XML súboru do MRP
Postup pre MRP-K/S nájdete tu: faq.mrp.sk/644
Postup pre MRP-Vizuálny účtovný systém nájdete tu: faq.mrp.sk/643
V prípade problémov s importom nás môžete kontaktovať na adrese support@archiles.sk. Prosíme o priloženie importovaného súboru a chybovej správy, aby sme vedeli identifikovať problém.