Podpora/Export faktúr a bločkov do účtovného programu MRP

Export faktúr a bločkov do účtovného programu MRP

V tomto článku sa dozviete ako naimportovať faktúry vo formáte XML 2.0 do účtovného programu MRP K/S a MRP Vizuálny systém.
Posledná úprava
4. januára 2025
počet pozretí
1160
Doba čítania
1 min , 25 sec

Zo systému Archiles exportujeme riadne a zálohové faktúry do prijatých a vystavených faktúr a adresára v MRP K/S a MRP Vizuálny systém. Import pokladničných dokladov žiaľ MRP nepodporuje. Exportovať je možné len dokumenty v stave Na export a Exportované. Pred exportom sa uistite, či sú všetky kľúčové údaje (interné číslo, dátumy, sumy, DPH, identifikačné čísla dodávateľa a odberateľa a pod.) vyplnené a správne.

Upozornenie: Pre úspešný import do MRP je potrebné mať v aplikácii Archiles u všetkých exportovaných dokumentov vyplnené aj jedinečné interné číslo dokladu. Toto je možné vyplniť či upraviť manuálne na každom dokumente, praktickejšie je si nastaviť automatické prideľovanie interných čísiel v nastaveniach konta, v sekcii Interné číslo. Nastavte si číslovanie zvlášť pre každý typ dokladu tak, aby pokračovalo v číslovaní, ktoré už máte v MRP. Ak máte číslovanie nastavené, číslo sa automatický pridelí pri uložení dokladu.

Export dokumentov zo systému Archiles

Existujú dva spôsoby ako exportovať doklady pripravené na export:

  1. Exportovať jeden dokument z jeho detailu
  2. Exportovať viac dokumentov zo zoznamu dokumentov

Pri oboch spôsoboch sa po kliknutí na tlačidlo Do účtovníctva objaví nasledovné exportné okno:

Vyberte účtovný program MRP XML 2.0 a zaškrtnite alebo odškrtnite voľbu Exportovať rozpis DPH podľa toho, či chcete účtovať aj DPH alebo len celkovú sumu s DPH. Ak je doklad v cudzej mene a chcete ho exportovať len prepočítaný na domácu menu, t.j. bez informácie o sumách v pôvodnej mene a konverznom kurze, zaškrtnite aj možnosť Konvertovať na lokálnu menu. Export potvrdíte tlačidlom Exportovať.

Import XML súboru do MRP

Postup pre MRP-K/S nájdete tu: faq.mrp.sk/644
Postup pre MRP-Vizuálny účtovný systém nájdete tu: faq.mrp.sk/643

V prípade problémov s importom nás môžete kontaktovať na adrese support@archiles.sk. Prosíme o priloženie importovaného súboru a chybovej správy, aby sme vedeli identifikovať problém.

Autor článku
Archiles
Páčil sa vám tento článok?
Zdielajte ho na sociálnych sieťach
články

Prečítajte si ďaľšie články od nás