Podpora/Číslo faktúry/objednávky vs Interné číslo

Číslo faktúry/objednávky vs Interné číslo

V tomto článku sa dozviete o rozdiele medzi atribútmi „číslo faktúry„, „číslo objednávky“ a „interné číslo“ a význame ich použitia v rôznych typoch dokumentov v systéme Archiles.
Posledná úprava
6. marca 2024
počet pozretí
2117
Doba čítania
1 min , 57 sec

Interné číslo

  • reprezentuje interné číslovanie dokumentov v systéme Archiles, ktoré je možné použiť na spárovanie s číslom dokumentu v účtovníctve
  • formát interného čísla je možné nastaviť samostatne pre každú kategóriu alebo typ dokumentu
  • je automaticky generované po prvom uložení dokumentu ak nebolo interné číslo vyplnené ručne
  • kontroluje sa jeho unikátnosť
  • je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade potreby
  • je súčasťou exportov do účtovníctva
  • Archiles podporuje možnosť spätne naimportovať interné čísla z účtovníctva a mať tak zosynchronizovaný číselný rad medzi Archiles a účtovným systémom

Číslo faktúry

Prijatá faktúra
  • reprezentuje číslo faktúry vytvorené dodávateľom (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje faktúru je to jeho Interné číslo)
  • je automaticky rozpoznávané systémom Archiles
  • je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade, že systém ho nerozpoznal správne
  • je súčasťou exportov do účtovníctva

Číslo objednávky

Prijatá objednávka
  • reprezentuje číslo objednávky vytvorené dodávateľom (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje objednávku je to jeho Interné číslo)
  • je editovateľné a je možné ho upraviť
Prijatá faktúra
  • reprezentuje číslo objednávky (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje objednávku je to jeho Interné číslo), ku ktorej patrí prijatá faktúra
  • je automaticky rozpoznávané systémom Archiles
  • je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade, že systém ho nerozpoznal správne
  • je súčasťou exportov do účtovníctva
Vystavená faktúra
  • reprezentuje číslo jeho prijatej objednávky (na strane dodávateľa objednávky je to Interné číslo objednávky), na základe ktorej vystavuje faktúru
  • je súčasťou exportov do účtovníctva

Iné

  • Objednávku zvyčajne vytvára a vystavuje odberateľ tovaru alebo služby a dodávateľ vystavuje faktúru za dodaný tovar alebo službu. Konto v systéme Archiles, v ktorom sa vytvárajú a vystavujú objednávky reprezentuje v tomto prípade odberateľa z pohľadu vystavených objednávok
  • V tabuľkovom pohľade na dokumenty je číslo faktúry a číslo objednávky reprezentované jedným atribútom s názvom  číslo dokladu, ktorý je vyplnený podľa typu dokumentu (pri faktúre obsahuje číslo faktúry a pri objednávke obsahuje číslo objednávky)

 

Autor článku
Archiles
Páčil sa vám tento článok?
Zdielajte ho na sociálnych sieťach
články

Prečítajte si ďaľšie články od nás