Archiles zabezpečuje efektívne spracovanie dokladov pomocou automatizácie. Ich spracovanie je tak až 5x rýchlejšie a ušetríte s ním až 80% svojho času a nákladov.

Archiles, automatizovaný softvér rieši všetky pracné aktivity od objednávok až po zaúčtovanie, platbu a rozpoznávanie údajov. Zažite digitálnu transformáciu účtovníctva prostredníctvom inteligentného archívu účtovných dokladov a skoncujte s ich manuálnych zadávaním do účtovníctva alebo ERP systému.
FUNKCIE

Funkcie Archiles

Automatizácia účtovania
Automatické rozpoznávanie a vyťažovanie účtovných a platobných údajov z účtovných dokladov a následné nahrávanie údajov do vášho účtovníctva.
Elektronický archív, pohľady a vyhľadávanie
Prehľadný a bezpečný elektronický archív účtovných dokumentov s ich údajmi dostupnými odkiaľkoľvek.
Schvaľovací workflow
Flexibilne nastavitelný schvaľovací workflow a notifikácie pre spracovanie účtovných dokladov.
Objednávky a ich párovanie s faktúrami
Vytváranie objednávok a ich automatické párovanie s prijatými faktúrami na úrovni položiek.
Kontroling
Kontrola vystavených objednávok voči prekročeniu rozpočtu, detekcia duplicitne prijatých faktúr a mnoho ďaľších kontrol.
Automatizácia účtovných predpisov
Učiace sa, automatické pridávanie účtovných predpisov (predkontácií) k účtovným záznamom.
ARCHILES

Ako funguje Archiles?

Doklady, ktoré prijímate, aj tie, ktoré vystavujete — obe cesty končia v účtovníctve.

Prijaté doklady

  1. Doklad príde — e-mailom, mobilom, nahraním cez webovú aplikáciu (drag & drop), cez API alebo zo siete Peppol
  2. Údaje prečíta umelá inteligencia a overí firmu vo verejných registroch
  3. Doklad sa zaradí do kategórie a archívu
  4. Automaticky sa doplnia SZČP a predkontácia pre zaúčtovanie
  5. Schváli ho zodpovedná osoba podľa vašich pravidiel
  6. Export do účtovníctva a úhrada

Vystavené doklady nové

  1. Vystavíte faktúru alebo dobropis s vlastným PDF
  2. Odošlete ju cez sieť Peppol alebo e-mailom
  3. Sledujete, či je doručená a uhradená
  4. Export do účtovníctva rovnako ako pri prijatých

Ovládanie a zobrazenie softvéru je prehľadné a intuitívne

V prípade potreby však neváhajte navštíviť nášu podporu alebo sa staňte našim zákazníkom a získajte podporu v podobe promptných reakcií na požiadavky.

REFERENCIE

Spracovávajte aj vy doklady jednoduchšie
a staňte sa ďalším spokojným zákazníkom

Kristína Volfová

účtovníčka

Najviac na aplikácii Archiles oceňujem rýchlosť a jednoduchosť spracovania dokladov, kompatibilitu s viacerými účtovnými softvérmi, prehľadnosť a prístup k dokladom kedykoľvek potrebujem.

Branislav Styk

Riaditeľ oddelenia
produktového manažmentu

ESET

Spoločnosť

Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.

Ján Fukas

Majiteľ účtovnej firmy

Berian, s.r.o.

Spoločnosť

Vďaka službe Archiles dokážeme efektívnym spôsobom dostať veľké množstvo údajov do účtovného systému. Práca s dokladmi sa stala jednoduchšou vďaka prehľadnému archivačnému systému.

Rudolf Končok

Manažér predaja
kľúčovým zákazníkom

Slovak Telekom

Spoločnosť

Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávanie údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. storočia.
KONTAKTUJTE Nás

Máte záujem o softvér
alebo vás zaujíma cena či možnosť spolupráce?

Neváhajte nás kontaktovať alebo registrovať
sa a vyskúšať Archiles zadarmo.

    Vaše meno
    Telefónne čislo
    Váš Email
    Váša správa
    Vaše osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia Vašej požiadavky. Viac informácií nájdete v sekcii ochrana osobných údajov.