V Archiles veríme, že spracovanie firemných dokladov a financií by malo byť jednoduché, prehľadné a v maximálnej miere automatizované

Archiles rieši všetky prácne a opakujúce sa činnosti od objednávok, kontrolingu, kategorizácie, vyťažovania údajov, schvaľovania a párovania až po zaúčtovanie a platbu pomocou automatizácie a umelej inteligencie. Faktúry v ňom aj vystavíte a od roku 2027 odošlete ako povinnú elektronickú faktúru cez sieť Peppol.

Certifikovaný digitálny poštár Od 1. 1. 2027 je e-faktúra povinná pre platiteľov DPH
BIZNIS PRÍNOSY

Prínosy pre vaše podnikanie

Archiles prináša zásadné zrýchlenie (60-90%) pri spracovaní účtovných dokladov a kompletný náhľad do ekonomických činností firmy pomocou automatizácie a umelej inteligencie. Preskúmajte všetky výhody, ktoré môže priniesť aj vám.

Najvýhodnejšie
https://www.archiles.sk/wp-content/uploads/2022/05/benefit-pc.svg

Elektronická evidencia účtovných dokladov bez ručného prepisovania do účtovníctva

https://www.archiles.sk/wp-content/uploads/2022/05/ruks.svg

Automatizované schvaľovanie zodpovednými osobami

Sledovanie plnenia plánu už pri objednávkach a po nákupe

Prenos informácií do účtovníctva bez duplicitného nahadzovania údajov

Jednotný adresár
partnerov

Prehľadné zobrazenie a intuitívne ovládanie

Prístup k dokumentom „kedykoľvek, kdekoľvek“

Prehľadné informácie o ekonomických aktivitách spoločností

nové

Vystavovanie odberateľských faktúr priamo v Archiles

nové

Povinná e-faktúra cez sieť Peppol bez zmeny ERP

povinnosť od roku 2027

E-faktúra bude povinná. Archiles je certifikovaný digitálny poštár.

v zozname Finančnej správy

Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať elektronické faktúry a každý podnikateľ ich musí vedieť prijať. Archiles to zabezpečí bez toho, aby ste menili ERP alebo účtovný program.

Odoslanie cez Peppol

Faktúru odošlete odberateľovi jedným tlačidlom a dostanete potvrdenie o doručení.

Automatický príjem

Prijaté e-faktúry pristanú v zozname dokladov automaticky — nikto ich nemusí sťahovať.

Oznámenie finančnej správe

Údaje z faktúr sa oznamujú automaticky, ako to zákon od roku 2027 vyžaduje.

  1. 2026 Prechodné obdobie — dobrovoľné posielanie
  2. 1. 1. 2027 Povinná e-faktúra pre tuzemské B2B a B2G
  3. 1. 7. 2030 Rozšírenie na cezhraničné transakcie
Ako?

Ako ušetriť 80% času, nákladov
a zrýchliť prácu s dokladmi?

Práve pre dosiahnutie tohto výsledku sme vyvinuli Archiles, riešenie, ktoré využíva pokročilú umelú inteligenciu, kompletný workflow dokumentov a intuitívne používateľské rozhranie. Zbavíte sa tak zdĺhavých a zbytočných úkonov a získate množstvo benefitov pre efektívnu prácu.

Zbavíte sa

Časovo náročných a frustrujúcich činností, ako sú zhromažďovanie dokladov a ručné prepisovanie údajov do účtovníctva.
Účtovania faktúr, pokladničných bločkov či dodacích listov.
Papierového schvaľovanie dokladov, vytvárania objednávok vo Worde a kontroly prekročenia rozpočtu v Exceli.
Sledovania splatnosti faktúr a dohľadávania originálov dokladov.

Naopak získate

Získate najvyššie percento vyťažených údajov zo slovenských / českých faktúr a bločkov (vrátane položiek) na trhu. Intuitívne grafické rozhranie a komplexnú funkčnosť, ktorá vám zjednoduší celý proces od vystavenia objednávky cez schvaľovanie, archiváciu, zaúčtovanie až po platbu prijatých dokladov.

Ďalšie benefity

Automatické vyťažovanie, rozpoznávanie a nahrávanie faktúr a bločkov do účtovníctva
Schvaľovanie faktúr a firemných dokladov na diaľku
Automatické prideľovanie účtovných predpisov
Elektronický archív účtovných dokladov
Vytváranie objednávok a automatické párovanie s faktúrami
Okamžitý prehľad obratu a nákladov
Automatická kontrola objednávok s rozpočtom
Mobilná aplikácia na fotenie, nahrávanie a schvaľovanie dokladov
Automatické sledovanie splatnosti faktúr
Prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek
Kontrola duplicity dokladov a zmeny IBANu dodávateľov
Vysoký stupeň zabezpečenia údajov v systéme
Pohodlné platenie všetkých faktúr
ARCHILES

Ako funguje Archiles?

Doklady, ktoré prijímate, aj tie, ktoré vystavujete — obe cesty končia v účtovníctve.

Prijaté doklady

  1. Doklad príde — e-mailom, mobilom, cez API alebo zo siete Peppol
  2. Údaje prečíta umelá inteligencia a overí firmu vo verejných registroch
  3. Doklad sa zaradí do kategórie a archívu
  4. Schváli ho zodpovedná osoba podľa vašich pravidiel
  5. Export do účtovníctva a úhrada

Vystavené doklady nové

  1. Vystavíte faktúru alebo dobropis s vlastným PDF
  2. Odošlete ju cez sieť Peppol alebo e-mailom
  3. Sledujete, či je doručená a uhradená
  4. Export do účtovníctva rovnako ako pri prijatých
účtovné systémy

Podporované účtovné systémy

Ovládanie a zobrazenie softvéru je prehľadné a intuitívne

V prípade potreby však neváhajte navštíviť nášu podporu alebo sa staňte našim zákazníkom a získajte podporu v podobe promptných reakcií na požiadavky.

REFERENCIE

Spracovávajte aj vy doklady jednoduchšie
a staňte sa ďalším spokojným zákazníkom

Kristína Volfová

účtovníčka

Najviac na aplikácii Archiles oceňujem rýchlosť a jednoduchosť spracovania dokladov, kompatibilitu s viacerými účtovnými softvérmi, prehľadnosť a prístup k dokladom kedykoľvek potrebujem.

Branislav Styk

Riaditeľ oddelenia
produktového manažmentu

ESET

Spoločnosť

Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.

Ján Fukas

Majiteľ účtovnej firmy

Berian, s.r.o.

Spoločnosť

Vďaka službe Archiles dokážeme efektívnym spôsobom dostať veľké množstvo údajov do účtovného systému. Práca s dokladmi sa stala jednoduchšou vďaka prehľadnému archivačnému systému.

Rudolf Končok

Manažér predaja
kľúčovým zákazníkom

Slovak Telekom

Spoločnosť

Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávanie údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. storočia.
Case study vybranej spoločnosti

Odošleme vám link na stiahnutie daného case study mailom.

    Zákazníci a partneri

    Naši zákazníci a partneri

    telekom-logo
    eea-logo
    Invictum-holdings
    dynamik-logo
    svf-logo
    KONTAKTUJTE Nás

    Máte záujem o softvér
    alebo vás zaujíma cena či možnosť spolupráce?

    Neváhajte nás kontaktovať alebo registrovať
    sa a vyskúšať Archiles zadarmo.

      Vaše meno
      Telefónne čislo
      Váš Email
      Váša správa
      Vaše osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia Vašej požiadavky. Viac informácií nájdete v sekcii ochrana osobných údajov.