Efektívne spracovanie dokladov pomocou automatizácie

Vyskúšajte najpoužívanejší softvér na automatizáciu práce s účtovnými dokladmi

Vyskúšajte Archiles - 10 dokladov mesačne zdarma

Vyskúšať Video

Digitálna transformácia účtovníctva

Digitálny inteligentný archív účtovných dokladov. Koniec manuálneho zadávania a účtovania dokladov do účtovníctva alebo ERP systému.

Vyskúšať Video

ČOHO SA ZBAVÍTE VĎAKA ARCHILES?

Mnohých zbytočne časovo náročných a frustrujúcich činností, ako sú zhromažďovanie dokladov, ručné prepisovanie údajov do účtovníctva a účtovanie faktúr, pokladničných bločkov a dodacích listov.

Papierové schvaľovanie dokladov, vytváranie objednávok vo Worde a kontrola prekročenia rozpočtu v Exceli,

Sledovanie splatnosti faktúr a dohľadávanie originálov dokladov…

Viac

Namiesto toho získate:

Automatické rozpoznávanie a nahrávanie faktúr a bločkov do účtovníctva.
Automatické prideľovanie účtovných predpisov.
Vytváranie objednávok a automatické párovanie s faktúrami.
Automatická kontrola objednávok s rozpočtom..
Automatické sledovanie splatnosti faktúr.
Kontrola duplicity dokladov a zmeny IBANu dodávateľov.
Pohodlné platenie všetkých faktúr.
Schvaľovanie účtovných dokladov na diaľku.
Elektronický archív účtovných dokladov.
Okamžitý prehľad obratu a nákladov.
Mobilná aplikácia na fotenie, nahrávanie a schvaľovanie dokladov.
Prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek.
Vysoký stupeň zabezpečenia údajov v systéme.

Šetrite čas a náklady

Získajte prehľad v dokladoch

Sledujte cashflow

Funkcie

Ako Archiles funguje?

archiles app

Podporované účtovné systémy

Referenční zákazníci a partneri

Úspora času a nákladov

Organizácia účtovných a firemných dokladov

Zrýchlenie prístupu k dátam

Ján Fukas – Majiteľ účtovnej firmy (Berian, s.r.o. )

„Vďaka službe Archiles dokážeme efektívnym spôsobom dostať veľké množstvo údajov do účtovného systému. Práca s dokladmi sa stala jednoduchšou vďaka prehľadnému archivačnému systému“

Rudolf Končok – Manažér predaja kľúčovým zákazníkom (Slovak Telekom)

“Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávania údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. storočia.“

Branislav Styk – Riaditeľ oddelenia produktového manažmentu (ESET)

„Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.“

Kristína Volfová – účtovníčka

„Najviac na aplikácii Archiles oceňujem rýchlosť a jednoduchosť spracovania dokladov, kompatibilitu s viacerými účtovnými softvérmi, prehľadnosť a prístup k dokladom kedykoľvek potrebujem.“

„Vďaka službe Archiles dokážeme efektívnym spôsobom dostať veľké množstvo údajov do účtovného systému. Práca s dokladmi sa stala jednoduchšou vďaka prehľadnému archivačnému systému“

“Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávania údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. storočia.“

„Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.“

„Najviac na aplikácii Archiles oceňujem rýchlosť a jednoduchosť spracovania dokladov, kompatibilitu s viacerými účtovnými softvérmi, prehľadnosť a prístup k dokladom kedykoľvek potrebujem.“

Ďalšie šikovné funkcie

digitálna transformácia

Pohodlné schvaľovanie a platba faktúr

Pohodlná platba prijatých faktúr prostredníctvom QR kódov a mobilnej aplikácie Vašej banky. Archiles pridáva na každú rozpoznanú faktúru QR kód, ktorý bol štandardizovaný a publikovaný slovenskou bankovou asociáciou (SBA), pomocou ktorej viete uhradiť faktúry cez čítačku QR kódov v mobilných aplikáciách väčšiny slovenských bánk.

Podpora rôznych formátov dokladov a súvisiace dokumenty

Archiles je schopný rozpoznať a štruktúrovane vyťažiť údaje z rôznych dokladov a obrázkových formátoch (JPG, GIF,PNG, TIFF), PDF súborov, viacstranových PDF súborov. Taktiež je možné pridať do súvisu napríklad objednávky, faktúry, zmluvy a dodacie listy.

Mobilná aplikácia

Rýchla digitalizácia dokladov prostredníctvom mobilnej aplikácie pre iOS a Android. Otvorte aplikáciu Archiles na svojom smartphone a pomocou fotoaparátu digitalizujte Vaše bločky a faktúry, ktoré sa automaticky nahrávajú do Archiles platformy k príslušným kategóriám dokladov, kde prebieha vyťažovanie údajov a prideľovanie účtovných preddkontácií. Aplikácia umožňuje rýchle schvaľovanie dokladov odkiaľkoľvek.

Vyskúšajte Prezentácia