V Archiles veríme, že spracovanie firemných dokladov a financií by malo byť jednoduché, prehľadné a v maximálnej miere automatizované

Archiles rieši všetky prácne a opakujúce sa činnosti od objednávok, kontrolingu, kategorizácie, vyťažovania údajov, schvaľovania a párovania až po zaúčtovanie a platbu pomocou automatizácie a umelej inteligencie.

BIZNIS PRÍNOSY

Prínosy pre vaše podnikanie

Archiles prináša zásadné zrýchlenie (60-90%) pri spracovaní účtovných dokladov a kompletný náhľad do ekonomických činností firmy pomocou automatizácie a umelej inteligencie. Preskúmajte všetky výhody, ktoré môže priniesť aj vám.

Najvýhodnejšie
https://www.archiles.sk/wp-content/uploads/2022/05/benefit-pc.svg

Elektronická evidencia účtovných dokladov bez ručného prepisovania do účtovníctva

https://www.archiles.sk/wp-content/uploads/2022/05/ruks.svg

Automatizované schvaľovanie zodpovednými osobami

Sledovanie plnenia plánu už pri objednávkach a po nákupe

Prenos informácií do účtovníctva bez duplicitného nahadzovania údajov

Jednotný adresár
partnerov

Prehľadné zobrazenie a intuitívne ovládanie

https://www.archiles.sk/wp-content/uploads/2022/05/Artboard6.svg

Prístup k dokumentom „kedykoľvek, kdekoľvek“

Prehľadné informácie o ekonomických aktivitách spoločností

Ako?

Ako ušetriť 80% času, nákladov
a zrýchliť prácu s dokladmi?

Práve pre dosiahnutie tohto výsledku sme vyvinuli Archiles, riešenie, ktoré využíva pokročilú umelú inteligenciu, kompletný workflow dokumentov a intuitívne používateľské rozhranie. Zbavíte sa tak zdĺhavých a zbytočných úkonov a získate množstvo benefitov pre efektívnu prácu.

Zbavíte sa

Časovo náročných a frustrujúcich činností, ako sú zhromažďovanie dokladov a ručné prepisovanie údajov do účtovníctva.
Účtovania faktúr, pokladničných bločkov či dodacích listov.
Papierového schvaľovanie dokladov, vytvárania objednávok vo Worde a kontroly prekročenia rozpočtu v Exceli.
Sledovania splatnosti faktúr a dohľadávania originálov dokladov.

Naopak získate

Získate najvyššie percento vyťažených údajov zo slovenských / českých faktúr a bločkov (vrátane položiek) na trhu. Intuitívne grafické rozhranie a komplexnú funkčnosť, ktorá vám zjednoduší celý proces od vystavenia objednávky cez schvaľovanie, archiváciu, zaúčtovanie až po platbu prijatých dokladov.

Ďalšie benefity

Automatické vyťažovanie, rozpoznávanie a nahrávanie faktúr a bločkov do účtovníctva
Schvaľovanie faktúr a firemných dokladov na diaľku
Automatické prideľovanie účtovných predpisov
Elektronický archív účtovných dokladov
Vytváranie objednávok a automatické párovanie s faktúrami
Okamžitý prehľad obratu a nákladov
Automatická kontrola objednávok s rozpočtom
Mobilná aplikácia na fotenie, nahrávanie a schvaľovanie dokladov
Automatické sledovanie splatnosti faktúr
Prístup k údajom kedykoľvek a kdekoľvek
Kontrola duplicity dokladov a zmeny IBANu dodávateľov
Vysoký stupeň zabezpečenia údajov v systéme
Pohodlné platenie všetkých faktúr
ARCHILES

Ako funguje Archiles?

1

Zaregistrujte sa

Registrácia je veľmi jednoduchá a zaberie vám len pár minút. Tento investovaný čas sa vám však výrazne a rýchlo vráti prostredníctvom až 5x rýchlejšieho spracovávania účtovných dokladov.

2

Upload dokumentov

Nahratie dokumentov je možné viacerými cestami. Poslaním cez e-mail, fotografiou zo smartphonu aj uploadom cez skener.  Dostupný je však aj hromadný upload viacerých dokumentov naraz prostredníctvom webu alebo cez integračné API rozhranie.

3

Automatické rozpoznanie a prepísanie dokladov

Už žiadne ručné prepisovanie. Archiles automaticky naskenuje dokumenty, rozpozná znaky a prepíše údaje z vašich nahraných dokladov do účtovníctva alebo ERP systému.

4

Kategorizácia a archivácia

Všetky vaše nahrané dokumenty sú následne archivované v bezpečí softvéru a každý jeden doklad si môžete rozkategorizovať podľa typu dokladu, alebo vami vybraných kritérií.

5

Schvaľovanie dokladov

Jednoducho si môžete nadefinovať aj schvaľovacie procesy obohatené o strediská, zákazky a činnosti konkrétnych položiek faktúr alebo objednávok. Automatizované schvaľovanie tak pokryje i veľmi komplikované firemné scenáre.

6

Export do účtovníctva a platba

Prostredníctvom pár klikov dokážete spraviť export potrebných údajov do vášho účtovného systému alebo zaplatiť nahrané doklady.

účtovné systémy

Podporované účtovné systémy

Ovládanie a zobrazenie softvéru je prehľadné a intuitívne

V prípade potreby však neváhajte navštíviť nášu podporu alebo sa staňte našim zákazníkom a získajte podporu v podobe promptných reakcií na požiadavky.

REFERENCIE

Spracovávajte aj vy doklady jednoduchšie
a staňte sa ďalším spokojným zákazníkom

Kristína Volfová

účtovníčka

Najviac na aplikácii Archiles oceňujem rýchlosť a jednoduchosť spracovania dokladov, kompatibilitu s viacerými účtovnými softvérmi, prehľadnosť a prístup k dokladom kedykoľvek potrebujem.

Branislav Styk

Riaditeľ oddelenia
produktového manažmentu

ESET

Spoločnosť

Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.

Ján Fukas

Majiteľ účtovnej firmy

Berian, s.r.o.

Spoločnosť

Vďaka službe Archiles dokážeme efektívnym spôsobom dostať veľké množstvo údajov do účtovného systému. Práca s dokladmi sa stala jednoduchšou vďaka prehľadnému archivačnému systému.

Rudolf Končok

Manažér predaja
kľúčovým zákazníkom

Slovak Telekom

Spoločnosť

Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávanie údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. storočia.
Case study vybrané spoločnosti

Odošleme vám link na stiahnutie daného case study mailom.

    Zákazníci a partneri

    Naši zákazníci a partneri

    telekom-logo
    eea-logo
    Invictum-holdings
    dynamik-logo
    svf-logo
    KONTAKTUJTE Nás

    Máte záujem o softvér
    alebo vás zaujíma cena či možnosť spolupráce?

    Neváhajte nás kontaktovať alebo registrovať
    sa a vyskúšať Archiles zadarmo.

      Vaše meno
      Telefónne čislo
      Váš Email
      Váša správa
      Vaše osobné údaje spracúvame za účelom vybavenia Vašej požiadavky. Viac informácií nájdete v sekcii ochrana osobných údajov.