Verzia 5.4.0 posúva automatizáciu: prijaté e-faktúry a uložené doklady sa samy predvyplnia, dostanú interné číslo a rovno odídu na schválenie. Pribudol aj nový nákup balíka s prehľadom predplatného v nastaveniach, štítok „Nový“ pre doklady zo všetkých kanálov a niekoľko opráv.
9nové funkcie
8vylepšenia
6opravené chyby
8dotknuté oblasti
Nové funkcie
9
Automatické spustenie schvaľovania
Po zapnutí sa schvaľovanie spustí samo, keď doklad uložíte alebo príde v kategórii – napríklad prijatá e-faktúra; v histórii je ako iniciátor uvedené „Automaticky“.
SchvaľovanieNastaveniaNastaveniaSchvaľovaniePravidláSpúšťať schvaľovanie automaticky
Predvyplnenie SZČP a účtovania pri prijatí dokladu
Pravidlá s automatickým predvypĺňaním sa uplatnia aj na prijaté e-faktúry, nahraté XML a doklady zaradené do kategórie, ak ešte žiadna položka nemá SZČP alebo účtovanie.
Položkový schvaľovací proces môžete obmedziť na vybraných dodávateľov, takže prísnejšie schvaľovanie platí napríklad len pre konkrétneho partnera.
SchvaľovanieNastaveniaSchvaľovanieProcesyPartneri
Štítok „Nový“ pre doklady zo všetkých kanálov
Každý nový doklad – z webu, e-mailu, mobilnej aplikácie, API aj z Peppolu – je v zozname označený, kým ho niekto z konta prvýkrát neotvorí.
Doklady
Ikona obálky pri prijatých e-faktúrach
Prijaté e-faktúry z Peppolu rozoznáte v zozname aj v detaile dokladu na prvý pohľad.
eFaktúraDoklady
Nový nákup balíka
Balík vyberiete v dvoch krokoch a priebežný súhrn ukáže cenu, DPH aj počet dokladov za celé obdobie ešte pred zaplatením.
Nastavenia
Predplatné v nastaveniach
Vlastník konta nájde aktuálny balík, históriu predplatného, faktúry, notifikácie a fakturačné údaje na jednom mieste v nastaveniach.
NastaveniaNastaveniaPredplatnéPrehľad a faktúry
Spotreba dokladov po kontách a mesiacoch
V histórii predplatného rozbalíte spotrebu po kontách a mesiacoch a stiahnete ju do CSV, napríklad na prefakturáciu klientom.
NastaveniaNastaveniaPredplatnéPrehľad a faktúry
Ukazovateľ čerpania balíka v hlavičke
Namiesto počítadla dokladov vidíte farebný ukazovateľ čerpania; po prejdení myšou sa zobrazí názov balíka a platnosť.
Nastavenia
Vylepšenia
8
Interné číslo pri každom overení dokladu
Interné číslo z číselného radu dostane doklad vždy, keď prejde do stavu Overený – aj pri hromadnom zaradení, prijatí e-faktúry, nahratí XML či úprave cez API.
DokladyNastaveniaDokumentyInterné číslo
Spoľahlivejšie číselné rady
Súbežné pridelenie čísel už nevytvorí duplicitu ani chybu pri ukladaní a formát radu musí obsahovať práve jedno počítadlo.
NastaveniaNastaveniaDokumentyInterné číslo
Prepojenie e-faktúry s adresárom
Prijatá alebo nahratá e-faktúra sa automaticky spáruje s partnerom v adresári kontaktov.
eFaktúraKontakty
Variabilný symbol z referencie platby
Ak e-faktúra uvádza ako referenciu platby len číslo s 1 až 10 číslicami, doplní sa ako variabilný symbol.
eFaktúra
Rýchlejšie vyhľadávanie kontaktov
Hľadanie partnera v tabuľke dokladov aj v adresári kontaktov je rýchlejšie.
Kontakty
Cesta k údajom firmy v nastaveniach konta
V základných nastaveniach konta je odkaz, ktorý vás privedie k ďalším adresám, bankovým účtom a účtovným nastaveniam firmy.
NastaveniaNastaveniaKontoZákladnéUpraviť ďalšie kontaktné údaje
Predvolená kategória pre e-faktúry
Nové kontá majú prijaté e-faktúry predvolene zaradené do kategórie Prijaté faktúry.
eFaktúra
Zrozumiteľná stránka pri chýbajúcom oprávnení
Ak na stránku nemáte oprávnenie, uvidíte vysvetlenie namiesto technickej chyby.
Používatelia
Opravené chyby
6
Menový kurz podľa dátumu dodania
Tlačidlo na načítanie kurzu na faktúrach berie kurz podľa dňa dodania (DÚZP), nie podľa dátumu vystavenia dokladu.
Účtovanie
Duplicitné uloženie pri opakovanom kliknutí
Viacnásobné kliknutie na Uložiť pri vytváraní faktúry alebo objednávky už nevytvorí viac rovnakých dokladov.
Doklady
Poradie stĺpcov v tabuľke dokladov
Vo vlastných pohľadoch si tabuľka zapamätá poradie presunutých stĺpcov aj po obnovení stránky.
Doklady
Chýbajúce údaje v exporte
Do exportu vo formáte Archiles XML a CSV sa doplnili údaje, ktoré v ňom chýbali.
Export
PDF vystavenej faktúry
Dlhé názvy položiek sa zalomia správne a súčty na jednotlivých stranách zodpovedajú skutočným hodnotám.
Doklady
Tlačidlo Odoslať v detaile dokladu
Tlačidlo na odoslanie e-faktúry sa zobrazí hneď, bez ručného obnovenia stránky.
