Vystavovanie faktúr priamo v aplikácii Archiles
Odberateľskú faktúru vystavíte bez opúšťania aplikácie – cez tlačidlo Vytvoriť dokument – a Archiles k nej rovno vygeneruje PDF. Právo vystavovať faktúry sa prideľuje samostatne.
Doklady
Zastupovanie pri schvaľovaní
Keď je schvaľovateľ mimo, doklady nezostanú stáť. Zástupcu si používateľ nastaví sám vo svojom Profile, alebo ho ktorémukoľvek používateľovi priradí administrátor v Nastavenia > Schvaľovanie > Zastupovanie.
Zastupovanie
Prepracované Nastavenia
Sekcia Pod kapotou sa teraz volá Nastavenia, má prehľadnejšiu štruktúru s ikonami a vyhľadávaním a pribudli do nej zastupovania. Jednotlivé kategórie sa načítavajú až pri otvorení, takže sa otvára rýchlejšie.
Nastavenia
Archiles vo firemných farbách
Konto si oblečiete do svojho: v Nastavenia > Konto > Vzhľad si vyberiete z predpripravených motívov a nahráte vlastné logo, ktoré uvidia všetci používatelia konta.
Nastavenia
Pozvanie až 20 kolegov naraz
Nových používateľov pozvete hromadne a rolu im priradíte rovno v pozvánke, takže po prvom prihlásení majú svoje oprávnenia pripravené.
Používatelia
Jednoduchšie nastavenie oprávnení
Oprávnenia majú novú, oveľa prehľadnejšiu obrazovku a ďalšiu rolu vytvoríte skopírovaním existujúcej namiesto klikania od nuly.
Používatelia
Export oprávnení pre audit
Kompletný prehľad o tom, kto čo v konte smie, si stiahnete jedným klikom vo formáte CSV a doložíte ho audítorovi bez ručného vypisovania.
Používatelia
Export
Moje a zdieľané kontá na prvý pohľad
V zozname kont vidíte, ktoré sú vaše a ktoré s vami niekto zdieľa, aj s menom vlastníka. Označené je aj domovské konto – jeho identifikačné údaje sa použijú pri fakturácii.
Účty
Nové zakladanie konta
Sprievodca založením konta má nový vzhľad a rovno si vypýta identifikačné údaje firmy, takže konto je pripravené na vystavovanie aj prijímanie dokladov hneď od začiatku.
Účty
Nový profil používateľa
Profil sme kompletne prepracovali – osobné údaje, prihlásenie aj vlastné zastupovania nájdete prehľadne na jednom mieste.
Používatelia
Profil
Nový detail kontaktu
Detail kontaktu má nové rozloženie, v ktorom sú identifikačné údaje, kontaktné osoby aj štítky čitateľnejšie a rýchlejšie po ruke.
Kontakty
Export tabuliek z Nastavení do CSV
Ktorúkoľvek tabuľku v Nastaveniach si stiahnete do CSV. Každá tabuľka má navyše vyhľadávanie a stránkovanie s voľbou počtu riadkov na stranu.
Nastavenia
Export
Nová faktúra podľa existujúcej
Pri vystavovaní novej faktúry viete prebrať údaje z už existujúcej a prepísať len to, čo sa mení.
Doklady
Hromadné pridávanie a odoberanie štítkov
Označíte viac dokladov naraz a jedným krokom im pridáte alebo odoberiete štítky.
Doklady
Nové filtre v dokladoch
Doklady nájdete podľa účtovného účtu použitého v ich položkách a pribudli aj filtre Typ faktúry a Číslo pôvodnej faktúry.
Doklady
Stĺpec a filter Suma DPH
Na prvý pohľad vidíte, koľko DPH je potrebné uhradiť. Stĺpec je dostupný vo vlastných pohľadoch aj v predvolených Na úhradu, Po splatnosti a Uhradené.
Doklady
Import faktúr vo formáte Peppol BIS 3
Prijatú faktúru vo formáte Peppol BIS 3 nahráte do aplikácie Archiles rovnako ako PDF – údaje sa načítajú priamo z XML.
eFaktúra
