Zverejnené verzie

Archiles 3.5.0

Funkčná aktualizácia zverejnená 3. mája 2020
6 nové
funkcie
5 vylepšenia
8 opravené
chyby

Nové funkcie

6
Hromadné schvaľovanie dokumentov
Porovnanie a zobrazenie rozdielov medzi objednávkou a faktúrami, ktoré sú s ňou spárované (porovnávajú sa položky zo schválenej objednávky s položkami zo všetkých faktúr s rovnakým číslom objednávky, zoskupené podľa strediska, zákazky a činnosti )
Možnosť zadať globálnu poznámku pri aktivácii schvaľovacieho procesu, ktorá je viditeľná v detailoch schvaľovania ako aj v okne na schválenie/zamietnutie dokumentu
Možnosť pridať novú položku do rozpočtu priamo cez UI (nielen cez import ako doteraz)
Možnosť nastavenia času (hodina) zasielania mailových notifikácií pre schvaľovateľov dokumentov (Pod kapotou -> Profil -> Nastavenia)
Automatické párovanie objednávky s faktúrami. Po uložení prijatej faktúry, ktorá má ako Číslo objednávky uvedené Interné číslo vystavenej objednávky sa automaticky pridá súvisiaci dokument do faktúry aj objednávky v záložke Súvisiace.

Opravené chyby

8
Po schválení dokumentu pdf vizualizácia objednávky zostala v stave Draft až kým sa neuložil dokument
Po zamietnutí dokumentu pdf vizualizácia objednávky nebola v stave Draft až kým sa neuložil dokument
Po inicializácii schvaľovania pdf vizualizácia objednávky nebola v stave Draft až kým sa neuložil dokument
Používateľ, ktorý nebol vlastník konta mohol zmeniť poradie stĺpcov pre zdieľaný tabuľkový pohľad
Pri editácii názvu alebo popisu dokumentu v objednávke, ktorá ešte nebola uložená sa zobrazila chyba
Element ExportType v Archiles XML formáte obsahoval lokalizovaný text namiesto technického názvu exportného typu
Po vymazaní kontaktu z DB kontaktov, zostal kontakt stále viditeľný v rozšírenom vyhľadávaní dokumentov v atribúte „Partner“
Rozšírené vyhľadávanie v kontaktoch nevrátilo žiadne údaje pri vyhľadávaní podľa (IČO, DIČ, PSČ, Mesto)

Vylepšenia

5
Pridaný nový atribút „Zadávateľ“ schvaľovacieho procesu v záložke detaily schvaľovania dokumentu. Zadávateľ obsahuje meno používateľa, ktorý aktivoval schvaľovací proces.
Úpravy exportu do Omegy – do poľa externé číslo v EUD sa exportuje variabilný symbol, do poľa číslo dokladu pre KV DPH originálne číslo faktúry a interné číslo sa nevypĺňa, rozšírená poznámka o URL dokumentu a dátum schválenia
Kontrola použitia kontaktu v dokumentoch pri jeho vymazaní
Zlepšené rozpoznávanie faktúr v slovenskom, českom a anglickom jazyku
Oddelená konfiguracia dátumu zaradenia pre objednávky vs iné dokumenty (ovplyvní zaradenie do rozpočtu, dashboard a analýzy)