Upozornenie (28.9.2023): pôvodná mobilná aplikácia, ktorá je uvedená v tomto článku už nie je aktuálna a bola nahradená novou verziou. Viac informácií: Archiles: Kancelária vo vrecku

Úvod

Mobilná aplikácia Archiles poskytuje ďalší prístupový bod na prácu so systémom Archiles. V aktuálnej verzii aplikácia umožňuje nahrávať dokumenty odfotené mobilným zariadením a schvaľovať dokumenty. Mobilná aplikácia umožňuje hromadné odfotenie dokladov (napr. bločky, faktúry, objednávky a pod.) alebo ich pridanie priamo z galérie telefónu a ich hromadný upload. Pred uploadom je možné vybrať do ktorého konta a kategórie budú dokumenty nahraté. Aplikácia zároveň umožňuje zobrazenie dokumentov a ich detailov čakajúcich na schválenie aktuálne prihláseným používateľom a ich rýchle schválenie. Schvaľovatelia sa tak nemusia prihlasovať do webovej aplikácie cez počítač, ale môžu schvaľovať dokumenty pohodlne z ľubovolného miesta cez svoje mobilné zariadenie.

Mobilná aplikácia je dostupná na stiahnutie na GooglePlay alebo AppStore.

Úvodná obrazovka

Po inštalácii mobilnej aplikácie do Vášho telefónu a následnom spustení sa zobrazí úvodná obrazovka s nasledovnými možnosťami.

Prihlásenie

1. Zadajte  Vaše používateľské meno (napr. Meno.Priezvisko@firma.sk)

2. Zadajte Vaše heslo

3. Ťuknite na PRIHLÁSIŤ

Zmena jazyka

1. Ťuknutím na príslušnú vlajku zmeníte jazyk aplikácie

Registrácia

V prípade, že nemáte vytvorený ARCHILES účet, môžete sa zaregistrovať

Kliknite na Registrovať a budete presmerovaný na registračný formulár. Po vyplnení povinných údajov si zaregistrujete svoj účet.

Zabudnuté heslo

V prípade, že ste zabudli heslo do Vášho účtu, ťuknite na Zabudnuté heslo. Na zobrazenej stránke zadajte svoj email a ťuknite na ODOSLAŤ. Na zadaný email Vám bude zaslaný odkaz na zmenu hesla

Po prihlásení

Po prihlásení sa zobrazí úvodný dashboard so základnými funkciami.

Zmena konta

Po kliknutí na názov aktuálneho konta v ľavom hornom rohu je možné konto zmeniť.

Nahratie dokumentu

Po kliknutí na Nahrať sa spustí fotoaparát

1. Možnosť vybrať foto/scan dokumentu z galérie telefónu

2. Baterka

3. Spúšť (tlačidlo na odfotenie dokladu)

4. Možnosť vybrať konto a kategóriu dokumentu

5. Upload dokumentu (ikona je aktívna až keď je k dispozícii dokument).

1. Ťuknutím na danú ikonu máte možnosť vyplniť alebo zmeniť konto a kategóriu nahrávaného dokumentu.

2. Po editácii okno zatvoríte.

1. Po stlačení spúšte sa dokument odfotí.

2. V strede sa zobrazí počet dokumentov dostupných na nahratie a zostávajúci počet predplatených dokumentov.

3. V pravom dolnom rohu sa objaví náhľad

4. Aktivuje sa ikona uploadu.

Ak si chcete pozrieť odfotené dokumenty kliknite do pravého dolného rohu na náhľad dokumentu.

V tomto zobrazení môžete fotku vymazať kliknutím na ikonu koša.

Schvaľovanie

V pravom hornom rohu ikony Schvaľovanie svieti číslo určujúce počet dokumentov, ktoré čakajú na schválenie.

Po ťuknutí na Schvaľovanie sa zobrazí zoznam dokumentov na schválenie.

Zobrazenie detailu dokumentu na schválenie

1. Všeobecné informácie o dokumente

2. Informácie o schvaľovaní dokumentu (potrebné odscrollovanie nižšie)

3. Zobrazenie originálu dokumentu

4. Schválenie dokumentu

5. Zamietnutie dokumentu

Pod Všeobecnými informáciami sa nachádzajú informácie o schvaľovacom procese (potrebné odscrollovať nižšie)

Po ťuknutí na konkrétny schvaľovací proces a následne úroveň schvaľovania sa rozbalí detailná informácia.

Zobrazenie originálu dokumentu

Po ťuknutí na Zobraziť originál sa zobrazí scan/obrázok pôvodného dokumentu.

Ak by dokument pozostával z viacerých strán, aplikácia umožnuje prezretie všetkých. Každú stranu je možné prizoomovať a detail prstom posúvať.

Schválenie dokumentu

Po ťuknutí na Schváliť môžete zadať poznámku k schvaľovaniu a následne dokument schváliť ťuknutím na Schváliť.

Zamietnutie dokumentu

Po ťuknutí na Zamietnuť musíte zadať poznámku pre zamietnutie dokumentu a následne dokument zamietnuť ťuknutím na Zamietnuť .